1. Общие положения

Настоящая публичная оферта (далее — «Оферта») определяет условия использования платформы SofiHR для HR-специалистов и организаций, независимо от их организационно-правовой формы.

Используя платформу SofiHR, клиент (физическое или юридическое лицо) принимает настоящую Оферту и соглашается следовать её условиям.

2. Определения

• Платформа SofiHR

  Веб-приложение для подбора персонала, предоставляющее HR-услуги

• HR-клиент

  Физическое или юридическое лицо, использующее платформу для подбора персонала

• Кандидат

  Физическое лицо, проходящее интервью на платформе

• Персональные данные

  Информация о кандидатах, обрабатываемая на платформе

• Организация

  Юридическое лицо, к которому может быть привязан HR-клиент

3. Типы HR-клиентов и их ответственность

Платформа SofiHR поддерживает работу с разными типами HR-клиентов:

Физическое лицо (HR-специалист):

• Личная ответственность

  Полная ответственность за соблюдение 152-ФЗ

• Индивидуальная обработка

  Обработка ПД от своего имени

• Возможность привязки к организации

  Можно добавить информацию об организации позже

Юридическое лицо (организация):

• Корпоративная ответственность

  Ответственность организации за соблюдение 152-ФЗ

• Корпоративная обработка

  Обработка ПД от имени организации

• Назначение ответственного

  Обязательное назначение ответственного за ПД

Смешанный тип (HR-специалист + организация):

• Двойная ответственность

  Личная + корпоративная ответственность

• Гибкие настройки

  Можно работать как от своего имени, так и от организации

4. Обязательства HR-клиента

Независимо от типа клиента, HR-клиент обязуется:

• Соблюдать законодательство о персональных данных

  152-ФЗ и другие нормативные акты

• Использовать данные кандидатов только по назначению

  Исключительно для принятия решений о найме

• Не передавать данные третьим лицам

  Без согласия кандидата или требования закона

• Обеспечивать безопасность данных

  Технические и организационные меры защиты

• Соблюдать сроки хранения данных

  Не дольше, чем необходимо для целей обработки

• Реализовывать права кандидатов

  Обрабатывать запросы на отзыв, исправление и т.д.

5. Обработка персональных данных

HR-клиент является оператором персональных данных кандидатов и несет ответственность за их обработку согласно 152-ФЗ.

Цели обработки данных:

• Оценка кандидата

  Анализ результатов интервью и тестирования

• Принятие решения о найме

  Выбор наиболее подходящего кандидата

• Ведение кадрового учета

  При найме кандидата на работу

Медиафайлы и обработчики по поручению:

• Срок хранения медиа

  Видео и аудио записи интервью на платформе хранятся не более 60 календарных дней с даты завершения интервью, после чего подлежат удалению.

• Запрет распространения

  HR-клиенту запрещается распространять медиа и результаты интервью вне целей подбора; передача третьим лицам — только по закону или при наличии согласия кандидата.

• Обработчики по поручению (РФ)

  Для транскрибации аудио привлекаются внешнии обработчики на територии РФ. Обработка ведется по инструкциям, без обучения на данных, с ограниченными сроками хранения и без трансграничной передачи.

Сроки хранения данных:

• При отказе в найме

  1 год после принятия решения

• При найме на работу

  Согласно трудовому законодательству

6. Права кандидатов

HR-клиент обязан обеспечить реализацию прав кандидатов:

• Право на информацию

  Узнать о целях и способах обработки данных

• Право на доступ

  Получить копию обрабатываемых данных

• Право на исправление

  Исправить неточные данные

• Право на удаление

  Требовать удаления данных

• Право на отзыв согласия

  Запрос на удаление данных

• Право на забвение

  Полное удаление персональных данных

7. Привязка HR-специалиста к организации

HR-специалист может привязать свой аккаунт к организации для расширения функциональности и корпоративной работы.

Возможности при привязке к организации:

• Корпоративные вакансии

  Создание вакансий от имени организации

• Корпоративный брендинг

  Использование логотипа и стиля организации

• Корпоративная отчетность

  Аналитика по подбору персонала

• Корпоративные настройки

  Общие настройки для всех HR-специалистов организации

Обязательства при привязке к организации:

• Соблюдение корпоративных политик

  Следование внутренним правилам организации

• Корпоративная ответственность

  Ответственность за действия от имени организации

• Согласование действий

  Согласование важных решений с руководством

8. Ответственность сторон

Ответственность платформы SofiHR:

• Предоставление платформы

  Техническая поддержка и обновления

• Безопасность данных на платформе

  Защита при передаче и хранении

Ответственность HR-клиента:

• Соблюдение 152-ФЗ

  Полная ответственность за обработку ПД кандидатов

• Безопасность данных

  Защита копий данных, полученных от платформы

• Реализация прав кандидатов

  Обработка запросов на удаление, исправление и т.д.

9. Изменения оферты

Платформа SofiHR оставляет за собой право изменять условия оферты:

• При изменении законодательства

  Адаптация к новым требованиям 152-ФЗ

• При развитии платформы

  Добавление новых функций и возможностей

• При изменении бизнес-модели

  Корректировка условий использования

10. Контактная информация

По всем вопросам, связанным с настоящей офертой:

• Email: info@sofihr.ru

  Юридические вопросы

• Email: info@sofihr.ru

  Техническая поддержка

11. Заключительные положения

Настоящая оферта вступает в силу с момента размещения на платформе и действует до момента её отмены или замены новой офертой.

Используя платформу SofiHR, HR-клиент подтверждает, что ознакомился с настоящей офертой и согласен следовать её условиям.