Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки персональных данных пользователей системы подбора персонала (далее — «Система») в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ»).
Используя Систему, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
Оператором персональных данных является Индивидуальный предприниматель Филипенко Анна Евгеньевна (ОГРНИП 324774600106007, ИНН 772154932804).
Контактные данные оператора:
Время ответа: до 30 дней
Обработка и хранение персональных данных осуществляются на территории Российской Федерации; трансграничная передача не осуществляется.
Ваши персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:
Оценка соответствия кандидата требованиям вакансии
Оценка профессиональных навыков и компетенций
Хранение информации для будущих вакансий
Информирование о результатах оценки
Система обрабатывает следующие категории персональных данных:
ФИО, дата рождения, контактная информация (телефон, email)
Образование, опыт работы, навыки, результаты тестирования
Видео и аудио записи интервью (с вашего согласия)
IP-адрес, данные об устройстве, cookies
Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:
Ваше явное согласие на обработку ПД
Исполнение договоров с HR‑клиентами и договоров, заключаемых с кандидатами при самозаписи
Для обеспечения безопасности сервиса и защиты прав (без нарушения прав и свобод субъекта)
Мы храним ваши персональные данные только в течение времени, необходимого для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике.
До 12 месяцев после завершения процесса подбора
Не более 60 календарных дней с даты завершения интервью
До 12 месяцев после завершения процесса подбора
Хранятся в течение срока обработки данных + 3 года
По истечении указанных сроков все персональные данные подлежат автоматическому удалению или обезличиванию.
В процессе прохождения интервью система может записывать видео и аудио кандидата. Эти данные не используются для установления личности; биометрические шаблоны (слепки голоса/лица) не формируются.
Транскрипция и оценка качества ответов на вопросы
Комплексная оценка кандидата для HR-менеджера
В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" вы имеете следующие права:
Узнать, какие ваши данные обрабатываются и с какой целью
Получить копию обрабатываемых персональных данных
Исправить неточные или неполные персональные данные
Требовать удаления персональных данных
Отозвать согласие на обработку данных в любое время
Ограничить обработку данных в определенных случаях
Для реализации своих прав обращайтесь к нам через форму обратной связи или по указанным контактным данным.
Важно понимать: SofiHR является платформой-агрегатором, предоставляющей услуги подбора персонала для HR-специалистов и организаций.
Индивидуальные пользователи платформы
Корпоративные клиенты платформы
Смешанный тип с привязкой к организации
От своего имени или от имени организации
На платформе с использованием наших технологий
Для принятия решений о найме
Для предоставления сервиса и анализа результатов
Для принятия решений о найме согласно их политикам
Для защиты ваших персональных данных применяются следующие меры:
Защита при передаче и хранении
Ограничение доступа к ПД только уполномоченным лицам
Постоянный контроль за безопасностью системы
Обновление системы безопасности
Ваши персональные данные могут передаваться третьим лицам только в объеме, необходимом для достижения целей обработки, и при наличии законного основания. Это возможно в следующих случаях:
Когда согласие требуется в силу закона или характера обрабатываемых данных
Для работы AI-функций, транскрибации, генерации документов, распознавания речи, технической поддержки и защиты сервиса
В случаях, предусмотренных законодательством РФ
При расследовании инцидентов, злоупотреблений или нарушений работы сервиса
Для работы платформы и бесплатных HR-инструментов оператор вправе привлекать российских технологических партнеров и обработчиков по поручению, включая провайдеров облачной инфраструктуры, сервисов распознавания речи, языковых моделей, генерации текста и технических уведомлений. Такая обработка осуществляется по поручению оператора, в объеме, необходимом для оказания услуги, и в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
Используются для транскрибации, улучшения текста, генерации документов и других результатов по запросу пользователя
Могут обрабатывать технические метаданные, временные файлы и служебные уведомления для работы и защиты сервиса
Для отдельных функций, включая транскрибацию, оператор может формировать внутренние служебные уведомления о факте использования инструмента и его технических параметрах без передачи полного содержимого результата.
Система использует cookies для:
Сохранение сессии и настроек
Улучшение работы системы
Защита от мошеннических действий
Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении существенных изменений:
Email уведомление о изменениях
Указание новой даты вступления в силу
Право отозвать согласие при несогласии с изменениями
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь:
Вопросы по защите персональных данных
Через форму обратной связи в системе
Настоящая Политика вступает в силу с момента размещения на сайте и действует до момента ее отмены или замены новой Политикой.
Используя Систему, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой и согласны с условиями обработки ваших персональных данных.